1. 자기 소개서란 무엇인가

1. 자기 소개서의 의미
자기소개서란 한마디로 자기를 소개하는 글이다. 즉, 타인에게 특별한 의도를 가지고 자신에 관한 여러 가지 사항들을 자신의 언어로 표현하는 글을 말한다. 여기에서의 자기소개서란 주로 취업과 관련하여 이력서나 성적증명서와 더불어 서류전형때 갖추어야 할 서류 중에 하나를 말한다.

2. 자기소개서의 특징
성적증명서나 이력서가 한 개인을 개괄적으로 이해할 공적인(public) 글이라면 자기소개서는 한 개인에 대한 구체적인 정보, 즉 기업에서 궁금해 하는 성격이나 대인관계, 성장과정, 조직에 대한 적응력 등을 구체적으로 기술하는 사적인(private) 글이다. 즉 이력서가 자신에 대한 근간이 되는 뼈(골격)라면 자기소개서는 그것에 살을 붙여주고 옷을 입혀주는 작업이라고도 할 수 있다. 그러므로 이력서는 개인의 신상을 정형화, 규격화된 글로 표현되고 자기소개서는 개인의 인상을 개성화, 자유화된 글로써 표현되는 것이 특징이다.

3. 자기소개서의 중요성
요즘 들어 자기소개서는 단순히 입사를 위한 제출서류 등의 하나로 평가되기 보다는 면접과 더불어 입사의 당락에 결정적인 변수가 되는 필수문건으로 등장하고 있다. 왜냐하면 성적증명서나 이력서는 일정한 틀을 갖고 있기 때문에 자기소개서만큼 자신에 대해서 적극적으로 알릴 수가 없기 때문이다. 뿐만 아니라 불과 몇 년전까지만 해도 출신대학·출신학과의 학교성적과 필기시험성적 등이 개인을 평가하는 절대적인 요소였지만 최근에는 급격히 변해가는 국내외 기업환경으로 인해 기업의 인재관이 많이 바뀌어졌다. 그 중에서 가장 두드러진 변화가 입사지원자의 외적인 배경보다 실질적인 능력과 조직구성원으로서의 자질를 더욱 중시한다는 점이다. 따라서 자기소개서는 입사지원자의 내실을 평가할 수 있는 구체적인 자료가 될 뿐 아니라 다음에 있게 될 면접의 기초자료가 되기 때문에, 자기소개서의 중요성은 더욱 큰 비중을 차지하게 된다. 뿐만 아니라 자기소개서는 입사 이후에도 개인신상에 관한 회사측의 중요문건으로 여겨지므로 그 중요성은 아무리 강조해도 지나침이 없는 것이다.

4. 기업이 자기소개서를 요구하는 이유
앞서 말한 바와 같이 자기소개서는 특정한 기업에 입사하기 위해서 작성하는 '의도된 글'이다. 따라서 본인의 입장에서 보면 그 지원사에 자신이 적합하다는 것을 표현하는 글이 되어야 할 것이고 기업의 입장에서는 회사가 필요로 하는 사람을 선택할 만한 요소를 발견할 수 있는 글이어야 할 것이다. 그렇다면 기업의 인사결정권자는 몇 장의 글을 통해 무엇을 파악하는 것일까? 그것을 알기 위해 기업이 왜 자기소개서를 요구하는지에 대해 알면 그 답은 명확해질 것이다. 기업이 자기소개서를 요구하는 이유는 세분하여 알아본다.
⑴ 성장배경 등을 통해 지원자의 성격과 인생관을 파악한다
자기소개서에 나타난 가정환경과 성장과정을 통해 개인의 성격이나 가치관 인생관을 파악하고 학교생활이나 동아리활동을 통해 그 사람의 대인관계나 조직에 대한 적응·성실성·책임감·창의성 등을 파악할 수가 있다.
⑵ 지원동기나 장래성을 파악한다
지원자가 어떠한 동기로 입사지원를 했는지를 파악하고, 입사 후에는 어떤 비전(vision)을 가지고, 어떤 자아로 일할 것인지를 파악할 수 있다. 따라서 그 지원자의 장래성을 예측 파악할 수 있다.
⑶ 문서작성능력과 논리전개능력을 파악한다
조직사회에서는 업무진행이나 의사전달과정이 주로 문서(글)로 이루어지고 있다. 따라서 자신의 의견을 문서(글)로 표현하는 능력을 파악한다. 그러므로 기업은 자기소개서에 나타난 소재선택과 글의 전개능력은 물론 논리적 전개능력 등을 파악할 수 있다. 뿐만 아니라 필체나 소개서 작성상태 등을 통해 그 사람의 성격파악에도 도움이 된다.
⑷ 면접의 자료가 될 뿐 아니라 입사후에도 개인신상자료로 활용된다
입사를 위한 마지막 과정이라 할 수 있는 면접때 면접관은 지원자의 자질과 능력을 파악하고 평가하기 위해 여러 가지 질문을 하게 된다. 자기소개서는 성적증명서 이력서 등과 함께 질문을 위한 구체적인 정보나 자료가 될 뿐 아니라 입사후에도 개인신상에 대한 중요 문건으로 보관 활용하게 된다.